山东省烟台护士学校
办公室工作职责
办公室是在校长领导下的负责处理日常校务工作的职能机构，是学校处理行政事务的综合管理与协调服务部门，其工作主要职责是：
一、参与、组织学校工作重大事项决策的会议研究与调查分析，组织起草印发学校的重要行政文件、行政决议、决定和会议纪要以及年度工作计划与总结 ;负责起草、审核及修改各科室起草的涉及全校性文稿 。
二、根据党委会、院长办公会及主要领导的要求，对有关工作进行具体协调。
三、协助校领导督促、检查各科室对学校重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办文件的贯彻落实情况，并及时反馈信息，提供咨询服务。
四、负责起草或审核以学校名义对内、对外报送和发布的各类信息、报表以及签订的各类合同或协议。
五、负责承办上级来文及学校各种公务文件、信函、通知、简报的收发登记、整理送签、批办传阅、检查督办及立卷归档工作。每天上网查看接收公务信息，一般通知做好批阅登记，重要通知及时下载并汇报主要领导。严格工作纪律，坚守工作岗位，不随意离岗脱岗，确保学校与外界信息畅通。
六、负责学校的各类会议、校长办公会、校务会、教工大会准备与协调工作，记录和整理领导讲话及会议纪要等文字材料。
七、负责上级和相关单位来校检查工作与办事的按待安排和协调联系，承担以学校名义的对外联络和接洽等工作。组织协调校内需多个部门共同办理的综合性服务事项，会同学校领导和相关部门及时处理应急或突发事件。
八、协助校领导处理群众来信，接待群众来访。协助校领导处理突发事件和重大事故。
九、负责学校会议室和行政办交公用房的使用安排与分配调整。
十、协助校长办理拟报上级审批的有关事项，通报学校重大的活动和信息，作好每月工作安排。
十一、处理校领导委派或交办的有关联系如开会、调查、参加会议等工作，负责处理来往电话，作好上传下达和协调工作。
十二、负责管理、使用学校印章和校长印鉴及用印登记工作，负责审核和开具学校行政证明、授权委托书等。
十三、好学校文书档案工作，负责收集、整理、保管和利用档案，及时进行文件、材料、资料的收发、登记、分类、传递、编目、编册和保管，加强档案管理的完整化、标准化、规范化。严格保密制度。
十四、做好主要节日和校内重大活动的组织、筹备及安排工作。负责组织安排节假日人员值班、节假日升国旗等全局性工作。协助保卫科做好节假日安保工作。
十五、做好学校党政文件、教学试卷的打印工作，印刷清楚，按时完成，不出差错。及时学习新业务，保养好设备，节约纸张，严格保密制度。
十六、负责学校行政、教学等公用交通车辆的使用与安排，负责车队及司机的管理工作。
十七、负责清扫校长室卫生，及时清理包括会议室、学术报告厅、接待室、值班室的杂物，督导保洁公司卫生清扫工作，保持办公环境清洁。
十八、完成校党委、行政和上级有关部门交办的其他工作任务。
十九、配合其他科室做好其他全校性工作。
二下、做好安全生产工作；内部控制和固定资产管理工作。
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政工科工作职责
政工科是负责党的建设、队伍建设、精神文明建设、人事劳资及统战、外事等工作的职能部门，具体职责如下：
（一）党的建设、干部队伍和统战工作
1.协助学校党委抓好党建工作，对各党支部的组织建设、党员的教育管理、入党积极分子的培养、新党员的发展等进行指导和协调，负责党费的收缴、使用和管理以及党内统计工作。负责对各党支部党建工作的考核工作。
2.协助学校党委抓好干部队伍建设，制定科级干部选拔任用管理办法，对干部进行选拔、考察、考核。制定干部培训计划，对全校中层以下干部进行教育、培训。
3.负责学校内部内部机构设置、调整等工作。
4.负责党的统战工作。加强与民主党派的联系，配合民主党派做好教职工加入民主党派前的考察工作，组织好学校民主党派教职工的参政议政工作。负责党外知识分子以及民族、宗教、归侨、港澳台以及海外联谊等工作。
5.负责办理教职工因公出国（境）政治审查、因私出国（境）审批，做好外单位来人来函政治审查的接待办理工作。 6.制定学校组团出访、考察计划，负责对外联络、出访准备和相关手续办理。
7.做好“双管双责”、“双联双促”等工作，协助“第一书记”做好帮包扶贫工作。
8.组织承办党员大会及党员活动工作。
（二）培训教育工作
1.负责全校教职工政治理论学习计划的制订工作。
2.负责学校业余党校的日常培训工作。
3.负责指导、协调、督促、检查各科室、各党支部政治理论学习计划的实施和落实工作，负责政治理论学习参考材料的订阅、发放工作，负责全校精神文明建设的综合协调工作。
4.负责教职工的集体培训管理工作，具体负责到省内外学校的进修培训、新教职工的培训等，并建立职工成长档案。
5.制定烟台护校名师培养方案，负责名师任期考核。
6.做好党刊党报的征订与发放工作。
7.宏观指导学生的思想政治教育工作。
（三）人事劳资工作
1.贯彻执行国家、省、市人事管理、编制管理、社会保险、工资福利、人事档案管理等政策规定。根据相关政策规定，制定符合学校实际的人事、劳资方面的各种规章制度。
2.负责学校岗位设置管理工作。在上级部门批复的岗位设置方案和岗位竞聘实施意见的指导下，制定学校专业技术人员岗位竞聘实施方案。负责组织全校专业技术人员岗位竞聘工作。
3.负责全校聘用合同管理及无正式编制劳务人员录用及管理工作。
4.负责人才招聘、考察、录用等工作。负责办理招聘引进高层次人才、大学毕业生、军队转业干部、复员退伍军人等调入人员手续及安置工作。
5.参与制定学校职称评审推荐办法，负责职称推荐评审的组织及材料上报工作，负责见习期满人员转正定级及全日制毕业生定职工作。
6.负责技术工人等级考核、专业技术人员外语、计算机考试、中专教师资格认定、岗前培训等组织报名工作。
7.根据市事业单位考核办的要求，做好单位绩效考核的相关工作，负责办理法人单位年检、登记及编制管理等工作。
8.负责全校教职工个人年度考核、师德考核工作。
9.负责教职工学历学位进修管理及相关的备案工作。
10.负责全校人事档案管理工作。
11.负责全校职工工资的测算、晋升、调整、报批、计发等工作；制定学校《奖励性绩效工资考核发放实施方案》，并组织实施；负责全校教职工考勤汇总及备案工作。
12.负责学校在职职工各种社会保险的计算、缴纳以及工伤认定的相关工作。
13.负责全校退休人员退休手续的办理、养老金核定、去世人员一次性抚恤金、丧葬费以及遗属生活困难补助的领取和计发工作。
14.负责学校人事管理信息系统、工资管理信息系统、机构编制实名制管理信息系统的信息采集、整理、录入和管理工作。
15.负责全校干部年报、工资年报、季报、编制年报、统计年报等报表编制、上报及信息交换等工作。
（四） 完成校党委、行政和上级有关部门交办的其他工作任务。
（五）配合其他科室做好全校性工作。
（六）做好安全生产工作；内部控制和固定资产管理工作。
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财务科（审计）工作职责
一、正确贯彻实施各项财经政策，加强财务监督，严格财经纪律，按照事业单位财务规则和会计制度，规范学校财务行为。
二、负责制定内部财务管理制度并组织实施。
三、负责统筹安排学校财务收支预算，合理组织收入，严格控制支出、根据工作计划，正确编制部门预算、决算报告，并对预算执行情况进行监督，分析评价财务收支计划完成及资产变动情况。
四、负责管理学校财政预算经费、专项经费，指导和监督学校事业单位的财务管理和会计核算工作。
五、负责固定资产的管理工作，落实国有资产管理制度并组织实施。
六、负责指导和监督学校政府采购项目的申报。
七、负责管理学校事业性收费等各项学校收费。
八、负责事业性收费专用票据和财政收款收据等各类票据的管理工作。
九、负责学校内部审计和日常财务监督检查，配合上级有关部门做好财务收支检查和审计工作。
十、负责会计基础工作规范化、会计专业知识培训及会计信息管理工作。
十一、负责与市公积金管理部门联系，做好职工个人公积金的上交及个人公积金备查帐的登记管理，及时计算出公积金增减变动情况，做到准确无误。
十二、负责与房管部门联系，做好职工住房一次性补偿审批及提取。
十三、负责学校职工个人所得税代扣代缴工作，并按时上缴。
十四、负责学校师生饭卡充值打印，登记记账。
十五、负责会计凭证装订，会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计资料的归档管理工作。
十六、负责学校培训班等各项物价收费的申报及年检工作。
十七、严格按照系统操作说明进行会计软件的操作，进行日常账务处理及各种财务报表的上报工作。
十八、完成校党委、行政和上级有关部门交办的其他工作任务。
十九、配合其他科室做好其他全校性工作。
二十、做好安全生产工作；内部控制和固定资产管理工作。
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总务处工作职责
总务处是负责全校总务后勤工作，为教学、科研及师生员工服务的职能部门，工作职责如下：
一、研究草拟学校后勤工作的发展规划、年度计划。组织执行学校后勤年度工作计划并检查计划的实施情况。
二、负责校舍、教室、办公场所设施的修建、维护工作及学校美化、绿化工作。负责做好学校的校舍设施安全工作，定期检查基础设施，及时发现安全隐患并采取措施，防止危害师生安全事故的发生。
三、联合学生科共同管理维护学生宿舍，加强硬件设施的管理与服务，保证学生住得安全舒适。
四、做好师生饮水工作，保证饮水质量的卫生、健康。
五、负责校产的使用登记及清查工作，对班级、办公室的固定财产进行认真登记，每学期清查两次，作到帐物表相符，防止财产流失。
六、负责全校除教学设备的资产监管工作。
七、根据学校规划，搞好房屋维修、改建，搞好水、电、暖等设施的建设、管理、改造和维护 ; 负责学校通讯设施的管理、维护和维修工作；负责校园家具、办公用品的维修工作。
八、负责学校节能、环保、环境卫生、绿化管理等工作。